MailArchive – gehostete E-Mail-Archivierung

MailArchive – gehostete E-Mail-Archivierung

Unser MailArchive archiviert zuverlässig und kontinuierlich sämtliche Mails die durch Ihr Mail-System versendet und empfangen werden. Dabei ist es gleich ob es sich um eingehende, ausgehende oder intern versendete Mails handelt. Durch die Anpassung der Archivierungsrichtlinien ist unsere Lösung bestens geeignet um die sehr granularen Spezifikationen und rechtlichen Anforderungen für geschäftlichen E-Mail-Verkehr zu erfüllen. E-Mails die beispielsweise personenbezogene Daten beinhalten können auf diese Art gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für einen sehr begrenzten Zeitraum verwahrt werden. Gleichzeitig sind die Benutzerarchive gegen unbeaufsichtigten Zugriff geschützt und können bei Bedarf durch Delegation des Zugriffsrechts gezielt durch Dritte eingesehen werden. In dem exemplarischen Fall einer Überprüfung des Archivbestandes.

Funktionen/Leistungen:

  • Archivierung bis zu 10-Jahre
  • 256-Bit-Verschlüsselung archivierter Informationen nach dem Advanced Encryption Standard (AES)
  • Freischalten der Archivierung für die gesamte Domain oder benutzerbasiert
  • Sichere, geografisch verteilte Speicherung interner, ein- und ausgehender E-Mails
  • Vom Kunden anpassbare Richtlinien für das Aufbewahren und Löschen von E-Mails
  • „Vernichtungsstopp”-Funktion
  • Webbasierte Suchfunktionen zum Durchsuchen aller Nachrichten
  • Markieren von E-Mails zur Kategorisierung und Zusammenfassung
  • Detaillierte Zugriffssteuerung
  • Überwachung und Berichterstattung zu Änderungen von Aufbewahrungsrichtlinien und anderen Aktivitäten
  • Nachrichtenprotokollierung zur Einsicht des Übermittlungsstatus einer ein- oder ausgehenden Nachricht
  • Gerne beraten wir Sie unverbindlich. Rufen Sie uns an unter 09831-890557 oder per email hidden; JavaScript is required.